档案的功用看似在淡化,但做“弃档一族”将影响未来
2012年大学应届毕业生即将走入社会。记者从有关方面获悉,如今人才流动越发自由,档案的影响力似乎正逐渐下降,由于对个人档案的作用不了解和不重视,多未考虑如何跟踪管理自己的档案,有的甚至放弃自己的档案成为“弃档一族”,这或许为自己将来的发展埋下不少隐患。
□本报记者 张凯
档案险些挡住了户口迁移
5年前,小梁刚从省内某高校毕业就到深圳打工了。最近跳槽到一新公司做主管后,公司有了落户指标,准许他落户。当他返回老家办理调动手续时,发现由于当初没有及时办理相关的就业派遣手续,此后也没有及时跟踪完善,自己的档案还是学生档案。这意味着他要重新补办参加工作后的所有手续,并在一年后经转正定级方能进行调动并落户。因为自己的疏忽,深圳户口就这样与他擦肩而过。
自己揣档案,影响养老保险
小菲大学毕业后,为了自己的档案不被打回原籍,就找了一个公司在就业协议上盖个了章,把档案提了出来。为了省掉档案管理费,她就一直自己拿着档案。今年初,单位说要集中管理档案,并统一缴纳养老保险。她自己拿着档案办手续时,人事部门说因为她的档案一直在自己手里,而且已经打开封条,因此不能接收她的档案。因为档案没有在公司,养老保险只能她自己先交着。
没办人事代理,影响转正
小冬毕业后就进入了广东一家事业单位,按正常程序一年后可入编。当单位准备把小冬纳入编制时却发现,他只在人才市场办了户口和档案托管,没有办理人事代理,已工作的一年就不能算入工龄,只能按毕业分配办理调动。小冬想按毕业分配办理调动时,在人事局又遇上麻烦。工作人员表示,他既不是应届毕业生,也不是本地生源,根据相关政策,不能按毕业分配办理户口和档案调动。
入职先问清档案问题
河北搜才档案管理部经理赵琳娜说,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。它是个人身份、学历、资历等人事档案方面的证据,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
大学生毕业后,在择业期(毕业两年)内,到用人单位或人才机构办理毕业生接收手续,方可转成人事档案。档案必须密封并加盖骑缝章,本人不得擅自开封。要有档案保管资质的托管机构接收,方能办理档案转出手续,档案不能由本人自己保管。
建议在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位
毕业生可通过网络跟踪档案
目前,石家庄市人力资源和社会保障局网站(http://sjzrs.gov.cn)专门开辟了毕业生档案去向查询链接。点击“毕业生档案去向查询”,按提示填写相关内容后,即可查询1997年以来已到石市的毕业生档案去向情况。凡在网上查不到档案去向记录的,应视为档案未到,请与其毕业院校联系,从“源头”追踪。
按照规定,已在石市签约的毕业生,其档案一律由石市人社局通过组织转递。由用人单位负责组织(人事)工作的人员持个人有效证件及单位介绍信(调档函)到石家庄市行政服务中心(槐安东路与休门街交叉口)一楼高校毕业生就业服务窗口办理。工作单位在外地,需要调取学生档案的,要凭办完手续的就业报到证和调档函及有效证件,本人签字后,以机要的方式进行转递。
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