准时化采购的探讨与实施

环渤海财经网讯 随着供应侧结构性改革的不断深化，以消除库存和不必要浪费的准时化生产已成为企业管理升级的显著特征。企业为适应用户降本增效需要，在订货方式上出现的小批量、多批次、快节奏的变化，通过采用基于定单流的准时化生产模式，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费，有效提高了发展质量和效果。而要适应这种准时化生产的需求，首先须推行准时化采购，做到在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量、提供恰当的物品，来保证按定单交货的轧辊产品准时生产。本人在物资采购供应管理岗位工作多年，在准时化采购方面也进行了一些探索和实践。

一、采取对比方法，根据准时化采购的特点，找准管理优化方向

准时化采购与传统采购在质量控制、供需关系、供应商选择、交货期管理等方面有很多不同，具体表现主要在三个转变上：

一是准时化采购要求企业采购部门必须实现从为库存而采购到为定单而采购的转变。这是因为，在准时化生产指导和决定下的准时化采购活动，是以用户定单驱动的方式进行的，产品制造定单的产生是在用户需求定单的驱动下产生的。如果是没有定单的采购，采购回来的物料不知道到底给谁，那就会形成物料库存;如果是没有定单的制造，就等于在制造产品库存;如果没有定单(不知道卖给谁)的销售，说到底就是处理库存，唯一的出路就是降价、削价处理。所以要变传统采购为准时化采购的管理优化活动，要以“去库存” 为笫一要务，在供应链管理程序上，必须要以产品制造定单驱动物料采购定单，再以物料采购定单再驱动供应商，才能准时响应企业内部和外部用户的需求，以零库存降低成本，提高轧辊制造质量和效益。

二是准时化采购要求企业采购部门必须实现从一般的采购管理到外部资源管理的转变。外部资源管理就是将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程，通过同步化的供应链计划使供应链各企业在响应需求方面取得一致的行动。作为制造企业，我们要以准时化采购保证制造过程及用户的准时化生产，不仅要以终端用户的使用要求对物料采购供应进行过程管控、结果评价和持续改进，而且还要参与到物料供应商的产品设计和质量控制过程中，共同制定有关产品质量标准，使需求信息能很好地在整个供应链的业务活动中体现出协同一体的准时化价值。为此，我们通过“互联网+” 准时化，与公司内部各生产工序及合作厂商共同建立并维护了网络化的供应链，以保持公司内部及业务合作伙伴之间信息交流的顺畅，为实现零距离沟通、零厍存采购、零缺陷供应强化了信息化管理支撑。

三是准时化采购要求企业采购部门必须实现从一般买卖关系到战略协作伙伴关系的转变。经济全球化进程的不断加快，使利益相关方的战略协作成为普遍共识，协同发展的程度越来越高。实践证明，在上下游企业间建立战略联盟，非但是“抱团取暖” 缓解经济下行压力和企业困难的需要，还在为信息共享架桥铺路、解决库存问题、消除供应过程的组织障碍、减少由于不可预测的需求变化带来的风险、降低采购成本等方面，为准时化采购创造了有利的条件。

通过对比分析，我们依据准时化采购相对于传统采购的新特点，探索了一条采购管理转型升级的有效路径，也为实施准时化采购丰富了一些方法和工具。

二、加强供应商管理，提高物流配送效率，推进准时化采购实施

在实施准时化采购管理的进程中，我们不断加深的认识是：对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石;供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙;卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。并结合供应链管理和准时化采购的特点，在实践中摸索出几种可行的方法：

一是精选少数供应商，建立战略合作伙伴关系。我们从供应商的产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等方面进行考察调研，从中优选、确定了战略合作伙伴后，随即开展好供应商的培训工作，以确定共同的目标。因为准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，必须要有供应商的紧密配合。只有供应商对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能取得一致的价值取向和追求目标，达成相互之间协调统一行动，保证采购准时化工作的有序推进。

二是创建准时化采购班组，提高零库存采购、零缺陷供应管理水平。班组是企业的细胞、管理的最小单元，班组活企业活、班组强企业强，实施准时化采购必须要管理重点下沉到班组。为此，我们结合企业实际，按照准时化采购的标准要求，创建了两个职责有分工、协作无边界的班组。一个是专门处理供应商事物的班组，其主要职责是寻找货源、商定价格、发展与供应商的关系并不断改进;任务是认定和评估供应商的信誉、能力或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时负责供应商的培训。另外一个班组是专门从事消除采购过程中的浪费，主要职责是通过对采购物料的准时化配送，准确了解掌握各生产环节履行定单的使用情况，并将物料质量、消耗程度等数据和改进意见等信息及时进行反馈，通过现场统计、查找问题、发现改进机会和空间，相互配合持续完善准时化采购管理模式。

三是优化调整组织管理架构，确保准时化采购有计划有步骤实施。准时化采购与传统采购相比是全新的管理模式，要使新的管理思想、管理流程、管理方法得到贯彻落实，必须要完善组织架构，建立一套与之相适应的管理机制。为此，我们对采购部的管理职能进行了重新设计：利用移动互联网技术，强化了信息共享的功能;改进供应商评价方法，扩展到包括客户及供应商所有利益共享方的宽领域全覆盖管理;增设计划员、采购员、价格员岗位，加强相互制衡、紧密配合的综合考核、综合管理的职能。从而保证了企业准时化生产的顺利进行，在物资采购供应工作上也取得了显著效果。(何卫东 褚秀军)

责任编辑：白岚