文/乔国峰 史长文
在我国,会计行业因其入职门槛低、就业机会多成为很多人择业和改行的首选。但是,会计人员却往往因待遇一般、工作繁琐、责任较大,加之业务所涉及的政策性强,往往承受较大压力,部分会计人员由于专业技能不高、服务企业管理的能力有限,在企业中很难受到重视。可以说,如何提高会计人员素质成为企业和广大会计人员关注的重要问题,尤其在当前形势下,改革开放逐步深入、市场经济迅速发展和企业现代化管理水平不断提升,会计将不再仅仅作为反映经营成果的学科,而需要更多地参与企业的经营管理、风险防范、重大决策等,在这种形势下,会计人应具备哪些能力、如何提高综合素质成为现实问题。
一、提高学习能力,树立终身学习和全面学习的观念
(一)要深化专业知识学习。当前社会,技术变革和知识更新快速发展,会计环境发生了重大变化,使得会计政策、会计准则在不断更新。同时,企业自身不断创新发展,也使得新的经济业务的大量涌现,这无疑对会计人员提出了更高的要求。会计人员已不能固守原有知识,必须具备终身学习的意识,用知识武装头脑,不断提高自身的专业素质和适应能力,才能够跟上社会的发展变化,满足财务会计工作的需求。
(二)要不断优化知识结构。改革创新的推进,使会计工作中不确定因素增多、业务处理多样化,会计人员必须掌握与经济业务相关的生产经营、工艺技术、操作流程、商业惯例、企业管理等其他领域的丰富而扎实的知识,才能透过现象看到企业管理的本质。同时,会计人员必须掌握好财会专业边缘的知识,增加如计算机、金融、评估等必修课,只有具备多层次知识结构,才能从较高的视角上把握财会工作的运行规律,才能根据客观环境作出正确的职业判断。可以说,能否掌握会计专业的“边缘知识”已成为会计人员能否胜任岗位的重要标志。
二、提高分析能力,体现服务管理和支持决策的功能
(一)要提升数据筛选能力。为了适应政府、债权人、所有者等各方对企业监管的需要,会计报表往往较为繁复、口径多变,部分企业管理者虽了解财务知识,但难以在数据堆里迅速获取有效信息。会计人员不仅要确保账务的精准计算,更需要提高数据二次筛选、汇总的能力,各项财务指标的设立要符合战略管理的要求,满足不同监管者和管理者的信息提取需要,通过会计工作提高企业管理的工作效率。
(二)要提升精准分析能力。随着财务部门由核算型逐步向管理型转变,企业物资采购、生产管理、产品销售等各环节均已嵌入财务管理的成分,企业资金管理、投资管理等更是与会计工作直接相关,可以说,会计人员参与管理的程度越来越深。这也对会计人员专业技能提出更高的分析判断能力,要求会计人员要运用自身专业知识,通过分析、比较、计算等方法,客观公正地对应列入会计要素进行精准分析,编制各种管理者需求报表和报告。要不断深入基层、亲历现场,查找管理漏洞、提供有效的决策建议,真正为企业完成经营成果、实现战略目标提供有力支撑。
三、提高风险防范能力,发挥保驾护航和监督检查的作用
(一)防范外部法律风险。财务部门是企业管理的重要风险防线之一,尤其作为企业资金收付关口和经营成果的最终反映,一旦出现涉及违法事由,企业很可能形成直接损失。因此会计人员要学习合同法、劳动法、会计法等重要的法律知识和保护措施,提升自身法律意识和专业知识水平,提高对涉险业务的警惕性和防范能力,出现涉险事件时,确保第一时间作出反应,最大限度规避和降低风险,使财务部门形成有效规避合同风险、职责风险、劳务风险等的又一道屏障。
(二)合规开展业务。近来,企业腐败成为惩治的焦点,由于财务监督不严、放任不管甚至串通一气,直接酿成贪污、挪用、侵占企业财产等犯罪行为已有很多先例。因此,会计人员要严把财务审核,开展工作要遵循国家法律法规和企业规章制度,对日常核算、费用报销及资产相关的审批流程必须认真履行审核手续,确保业务合规。对发现的财务违规现象,会计人员应积极劝阻,主动上报,使财务监督成为防腐反贪的一把利器。
(三)自身要防腐拒变。俗语讲,打铁还需自身硬。会计人员必须不断强化自身的廉洁从业意识和自我保护意识,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,增强抵制腐败能力,有效防止职务犯罪。同时要树立正确的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养,真正做到廉洁自律,不为金钱、酒色诱惑,奉公守法,防微杜渐,并不断反省、剖析和提高自己,构筑思想道德防线。
四、提高沟通协调能力,建立和谐人际关系和取得理解支持
(一)做好内外部沟通。会计人员对内要与采购、生产、销售以等各部门的业务人员来往,对外要维系工商、税务、银行、审计和政府相关部门的关系,如果处理不好,可能影响企业的发展。因此,会计人员要提高语言表达和交流沟通能力,学会与不同的人打交道,正确处理各种关系。会计人员做好沟通协调工作,就有一个和谐的工作环境,财务会计工作才能征得各方面的理解和支持。
(二)会计人要自我宣传。财务部门的工作性质和特点决定了会计人员须坚持原则、遵守制度,因此会计人员虽然兢兢业业、埋头苦干,但却往往给人一种木讷、墨守成规的形象,而由于工作繁忙,很少参与企业文化活动,少了一条让别人了解的途径,难以形成和谐的人际关系和取得别人的认同。因此,会计人员应加强自我宣传。要向决策层宣传财经纪律,取得领导对规范操作的支持;要向业务人员讲解财务制度和流程,提高业务办理效率;要向企业展示会计人员的风采,树立良好形象;要逐步形成会计文化,增强会计人员的凝聚力,与企业的战略发展形成合力。
总之,会计人员的素质与能力,直接影响一个企业的管理水平,展望会计人员的发展前景,机遇与挑战同在。现代会计人员必须强化自身学习,提高专业技能,不断提升自身综合素质,才能真正成为适应新形势下经济发展的高素质会计人才,才能为企业和社会经济的发展做出积极的贡献。
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