邯郸市县两级政府、各部门热线电话统一代替,全天候服务——群众有事,请拨“961890”
环渤海财经网讯:“961890群众服务热线今年开通以来,热线系统建设不断完善。按照河北省政府制定的建设标准,5月13日,邯郸市民服务中心对热线软硬件系统安装调试到位,并邀请专家对系统应用操作进行了专门培训,保障了群众诉求能够得到及时有效解决。”近日,市群众服务热线管理办公室有关负责人表示,961890热线进一步畅通了政府与人民群众的联系渠道。
截至目前,961890热线共受理群众诉求电话63925件次,直接答复45544件次,转办、督办18381件次。群众诉求均得到圆满解决。
18个话务24小时受理
为确保群众服务热线高效运转,切实解决群众诉求,邯郸市民服务中心邀请省技术专家对各县(市、区)、市直各部门系统应用操作员进行了专门培训;为解决热线电话拨通难问题,961890热线平台设置了18个话务受理坐席,24小时全天候同时受理。此外,还设置了6个督办坐席、2个回访坐席。
邯郸市将目前市、县两级政府部门的热线电话全部予以整合,各部门自行设立的对外咨询、服务、投诉、举报等各类热线电话全部取消,统一由961890群众服务热线电话代替,群众的诉求由961890受理后转交有关部门办理;对12315消费者投诉热线、95598电力热线等全国统一的行业部门热线,在保留全国统一热线电话号码的同时,961890也可以受理群众对这些部门的诉求,受理后转交有关部门办理,实行两个号码并行;将12345市长热线、12333劳动保障服务热线、12358物价热线、12369环保热线直接接入961890群众服务热线统一受理,原部门不再受理。
投诉回复不再“踢皮球”
百姓打电话反映问题时,最烦的就是“踢皮球”似的回复,为了解决一件事往往要打数个电话,有时还解决不了,极大地影响了政府形象。为方便百姓解决诉求,市群众服务热线管理办公室接过这个“皮球”,并让它落地。
结合工作实际,市群众服务热线管理办公室对热线运行制度不断进行整理完善,规范热线运行管理,按照“即时受理、快速分办、协调联动、督查督办、限时办结、统一答复、回访反馈、舆情分析”的工作要求,建立了受理、办理、督办、回访、考核等一系列工作制度,规范事项办理程序,完善工作流程。
对于群众反映的问题,一般性咨询类或其它能够立刻回复的,由热线直接回复;如果遇到无法直接处理的问题,需要相关责任单位办理后回复的,转交给责任单位办理,并跟踪办理件回复情况,限时办结;对重大事项,呈报市政府批示意见进行落实。
“接到的每个百姓电话都是自动录音的,与有关单位联系也都有明确的受理、回复记录。”工作人员向记者展示了话务员的接线记录,从接件时间到受理情况,每一项都有清楚的记录,可以随时查询。
群众的诉求解决的怎么样?对每件受理件的办理情况,市群众服务热线管理办公室都会对来电人进行回访,对不合理诉求或暂时不能办理的事项,依据有关法规政策耐心地向来电人作出解释和说明;对市领导批示件,跟踪了解落实情况,并及时向市领导报告。
此外,市群众服务热线管理办公室还将定期对受理件责任单位进行考核,把来电接通率、在线答复率、按时办结率、服务满意率作为考核的重要内容,考核结果作为对责任单位行风评议、实绩考核的重要依据。
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